Python实现Excel数据群发邮件：从登录到附件发送的完整教程

Alice

发布时间：2026-10-15 | 4人浏览过

原创

本文详解如何使用Python实现批量发送包含Excel附件的邮件。内容涵盖通过SMTP_SSL登录邮箱、使用str.join将列表拼接为分号分隔的收件人字符串，以及利用MIMEMultipart添加多个Excel附件。教程提供完整代码示例，指导开发者完成从数据读取、邮件构建到发送关闭服务的全流程。

我们的目标是将【小组销量排名表.xlsx】文件，通过邮件发送给存储在【组长邮箱.xlsx】文件中的各位组长。

在此过程中，我们将引入一个新的知识点——str.join()，利用该功能来实现邮件的批量发送。

群发邮件

from openpyxl import load_workbook
import smtplib
from email.mime.text import MIMEText
from email.mime.multipart import MIMEMultipart
# 设置邮箱账号
account = input('请输入邮箱账户：')
# 设置邮箱授权码
token = input('请输入邮箱授权码：')
# 设置邮箱服务器，端口
smtp = smtplib.SMTP_SSL('smtp.qq.com', 465)
# 登录qq邮箱
smtp.login(account, token)
# 打开工作表
wb = load_workbook('./04_月考勤表.xlsx')
sheet = wb.active
# 编写正文内容
content = '四月的考勤表已出，其中迟到时长超出 45 分钟的人员如下：\n'
for row_data in sheet.iter_rows(min_row=2, values_only=True):
    # 获取迟到时长超过45分钟的人员
    if row_data[2] > 45:
        content += '姓名：{name} 迟到总时长：{time} \n'.format(name=row_data[1], time=row_data[2])
content += '详情见附件内容'
# 创建简单邮件对象
email_content = MIMEText(content, 'plain', 'utf-8')
# 读取工作表文件数据
with open('./04_月考勤表.xlsx', 'rb') as f:
    file_data = f.read()
# 设置内容类型为附件
attachment = MIMEText(file_data, 'base64', 'utf-8')
# 设置附件标题以及文件类型
attachment.add_header('Content-Disposition', 'attachment', filename='04_月考勤表.xlsx')
# 创建复合邮件对象
msg = MIMEMultipart()
# 添加正文到复合邮件对象中
msg.attach(email_content)
# 添加附件到复合邮件对象里
msg.attach(attachment)
# 设置发送者信息
msg['From'] = '陈知枫'
# 设置接受者信息
msg['To'] = '闪光金融的各位同事们' 
# 设置邮件标题
msg['Subject'] = '04_月考勤表'
# 发送邮件
smtp.sendmail(account, 'example@mail.com', msg.as_string())  
# 关闭邮箱服务
smtp.quit()

基于上述代码框架进行适当调整，即可实现邮件的批量发送功能。

登录邮箱

在登录环节，务必使用邮箱授权码而非邮箱登录密码。

import smtplib
 
# 设置邮箱账号
account = input('请输入邮箱账户：')
# 设置邮箱授权码
token = input('请输入邮箱授权码：')
# 设置邮箱服务器，端口
smtp = smtplib.SMTP_SSL('smtp.qq.com', 465)
# 登录qq邮箱
smtp.login(account, token)

设置邮件信息及正文文本

首先定义一个空列表以存储组长邮箱地址。遍历【组长邮箱.xlsx】文件，提取每一行第二列的邮箱地址，并使用append()方法将其添加至列表中。

然而存在一个问题：直接使用该列表作为收件人字段是不可行的。查看邮箱客户端可知，群发时收件人格式应为“aaa@qq.com;bbb@qq.com;ccc@qq.com”，即以 ; 作为连接符。

因此，需先将单个邮箱地址拼接为符合群发格式的字符串，此处需使用str.join()。

str.join() 函数的作用是连接可迭代对象中的所有字符串。示例如下：

# 定义列表
list1 = ["a", "b", "c"]
 
# 以'-'作为字符串连接符
print('-'.join(list1))
# 以'+'作为字符串连接符
print('+'.join(list1))

可以看到，字符串 'a'、'b'、'c' 分别被 '-' 和 '+' 连接了起来。

# 定义列表
email_list = ["aaa@qq.com", "bbb@qq.com", "ccc@qq.com"]
 
# 以';'作为字符串连接符，将email_list中各邮箱拼接成"aaa@qq.com;bbb@qq.com;ccc@qq.com"
print( ';'.join(email_list)  )

from openpyxl import load_workbook
from email.mime.text import MIMEText
from email.mime.multipart import MIMEMultipart
import smtplib
 
# 打开《组长邮箱》
email_wb = load_workbook('./组长邮箱.xlsx')
email_sheet = email_wb.active
 
# 创建邮件列表
email_list = []
 
# 读取所有邮件地址
for row in email_sheet.iter_rows(min_row=2, values_only=True):
    email_list.append(row[1])
 
# 设置邮箱账号
account = input('请输入邮箱账户：')
# 设置邮箱授权码
token = input('请输入邮箱授权码：')
# 设置邮箱服务器，端口
smtp = smtplib.SMTP_SSL('smtp.qq.com', 465)
# 登录qq邮箱
smtp.login(account, token)
 
# 设置邮件内容
msg = MIMEMultipart()
# 设置发送者信息
msg['From'] = account
# 设置接受者信息
msg['To'] = ';'.join(email_list)
# 设置邮件标题
msg['Subject'] = '销售等级排名汇报'
 
# 设置邮件正文
content = '本月销售数据排名结果已计算完成，请各组长查收。'
 
# 将正文添加到邮件内容里
email_content = MIMEText(content, 'plain', 'utf-8')
msg.attach(email_content)

设置附件

接下来需将【等级一销售表.xlsx】和【小组销量排名表.xlsx】设置为邮件附件。首先读取这两个Excel文件，并创建字典以存放文件数据。

# 读取"等级一销售表"数据
with open('./等级销售表/等级一销售表.xlsx', 'rb') as f:
    rank_first_data = f.read()
 
# 读取"小组销量排名表"数据
with open('./小组销量排名表.xlsx', 'rb') as f:
    group_rank_data = f.read()
 
# 文件数据字典
file_dict = {
    '等级一销售表.xlsx': rank_first_data,
    '小组销量排名表.xlsx': group_rank_data
}

遍历文件数据字典以设置附件。此处需使用email模块创建MIMEText对象，用于承载附件信息并将其添加至MIMEMultipart对象中。

 
# 读取"等级一销售表"数据
with open('./等级销售表/等级一销售表.xlsx', 'rb') as f:
    rank_first_data = f.read()
 
# 读取"小组销量排名表"数据
with open('./小组销量排名表.xlsx', 'rb') as f:
    group_rank_data = f.read()
 
# 文件数据字典
file_dict = {
    '等级一销售表.xlsx': rank_first_data,
    '小组销量排名表.xlsx': group_rank_data
}
for file in file_dict:
    # 设置内容类型为附件
    attachment = MIMEText(file_dict[file], 'base64', 'utf-8')
 
    # 设置附件标题以及文件类型
    attachment.add_header('Content-Disposition', 'attachment', filename=file)
    # 将附件添加到邮件内容里
    msg.attach(attachment)

发送邮件并关闭邮箱服务

此步骤较为简单，仅需两行代码即可完成。

# 发送邮件
smtp.sendmail(account, email_list, msg.as_string())
# 关闭邮箱服务
smtp.quit()

至此，我们的群发邮件代码编写完毕。以下是整合后的思维导图。

项目总结

最终，我们逐一实现了项目的四个功能模块。回顾一下，这四个功能块分别是什么？

1）功能一：统计全国各销售部的销售数据，并进行排序。

2）功能二：根据排序结果，对全体销售人员按销量划分等级。

3）功能三：对九个销售小组进行优秀频次和平均销量的排序。

4）功能四：将等级1的销售数据和排名数据以邮件形式发送给各地区销售部主管。

完整代码：

from openpyxl import load_workbook
import smtplib
from email.mime.text import MIMEText
from email.mime.multipart import MIMEMultipart
 
email_wb=load_workbook('./static/组长邮箱.xlsx')
email_sheet=email_wb.active
email_list=[]
for row in email_sheet.iter_rows(min_row=2,values_only=True):
    email_list.append(row[1])
print(email_list)
# 设置邮箱账号
account = input('请输入邮箱账户：')
# 设置邮箱授权码
token = input('请输入邮箱授权码：')
# 设置邮箱服务器，端口
smtp = smtplib.SMTP_SSL('smtp.qq.com', 465)
# 登录qq邮箱
smtp.login(account, token)
msg=MIMEMultipart()
 
# 设置发送者信息
msg['From'] = account
# 设置接受者信息
msg['To'] = ';'.join(email_list)
# 设置邮件标题
msg['Subject'] = '销售等级排名汇总'
content='本月销售数据排名结果已经完成，请各位组长查收'
email_content=MIMEText(content,'plain','utf-8')
msg.attach(email_content)
 
# 读取"等级一销售表"数据
with open('./static/等级销售表/等级一销售表.xlsx', 'rb') as f:
    rank_first_data = f.read()
 
# 读取"小组销量排名表"数据
with open('./static/小组销量排名表.xlsx', 'rb') as f:
    group_rank_data = f.read()
 
# 文件数据字典
file_dict = {
    '等级一销售表.xlsx': rank_first_data,
    '小组销量排名表.xlsx': group_rank_data
}
for file in file_dict:
    # 设置内容类型为附件
    attachment = MIMEText(file_dict[file], 'base64', 'utf-8')
 
    # 设置附件标题以及文件类型
    attachment.add_header('Content-Disposition', 'attachment', filename=file)
    # 将附件添加到邮件内容里
    msg.attach(attachment)
# 发送邮件
smtp.sendmail(account, email_list, msg.as_string())
# 关闭邮箱服务
smtp.quit()

运行效果：