Python多场景下实现Word转Excel详解

Leo

发布时间：2026-10-10 | 1人浏览过

原创

本文详解如何利用Python将Word文档转换为Excel格式。通过Spire.Doc库，您可以实现整文档转换、指定页面提取、表格导出以及加密文档处理。无需安装Microsoft Office，即可高效完成数据提取与格式转换，适用于报告生成、数据分析等多种场景。

为什么需要将 Word 转换为 Excel？

在数据处理链路中，Word转Excel是一个关键步骤。Word表格在排序、筛选、校验及数据分析方面不如Excel高效。将Word中的表格转换为Excel格式，可以将其转化为结构化、可计算的数据，便于进行二次分析、协同编辑以及结果可视化。此外，Excel常作为导入数据库或对接API的中间格式，提升数据流转效率。

环境准备与库安装

实现Word转Excel，推荐使用 Spire.Doc for Python 库。该库提供直接API，无需遍历文档元素，且运行环境无需安装Microsoft Word或Excel。确保Python版本为3.7或更高，通过PyPI安装该库：

pip install spire.doc

场景一：将整个 Word 文档转换为 Excel

对于结构清晰、混合内容较少的文档，可以直接将整个Word文档转换为Excel。转换过程会保留文本、表格、图片和格式。

from spire.doc import Document, FileFormat

# 定义输入和输出文件路径
input_file = "input.docx"
output_file = "output.xlsx"

# 创建Document实例并加载Word文件
doc = Document()
doc.LoadFromFile(input_file)

# 将加载的Word文档保存为Excel文件
doc.SaveToFile(output_file, FileFormat.XLSX)

# 关闭文档
doc.Close()

场景二：将 Word 的指定页面转换为 Excel

若只需转换Word文档中的特定页面，可以使用 ExtractPages 方法。通过指定起始页索引和页面数量，提取内容后保存为Excel文件。注意，页面索引从0开始。

from spire.doc import Document, FileFormat

# 加载Word文档
doc = Document()
doc.LoadFromFile("input.docx")

# 提取第一页（页面索引从0开始）
page = doc.ExtractPages(0, 1)

# 将提取的页面保存为Excel文件
page.SaveToFile("output.xlsx", FileFormat.XLSX)

# 关闭文档
doc.Close()
page.Close()

场景三：将 Word 中的表格导出为 Excel

对于以数据为主的工作流，建议只提取表格。通过遍历文档中的各个节和表格，将每个表格克隆并放入新文档的不同节，最后保存为Excel文件。这种方法适用于包含大量表格的文档。

from spire.doc import Document, FileFormat

# 加载Word文档
doc = Document()
doc.LoadFromFile("input.docx")

# 创建一个新的Document对象来存储表格
tables_doc = Document()

# 获取文档的节数
section_count = doc.Sections.Count

# 遍历每个节
section_index = 0
while section_index < section_count:
    section = doc.Sections[section_index]
    
    # 获取当前节中的表格数
    table_count = section.Tables.Count
    
    # 遍历每个表格
    table_index = 0
    while table_index < table_count:
        table = section.Tables[table_index]
        
        # 为表格添加一个新的节
        new_section = tables_doc.AddSection()
        # 克隆表格并将其添加到新节
        new_section.Tables.Add(table.Clone())
        
        table_index += 1

    section_index += 1

# 将仅包含表格的文档保存为Excel文件
tables_doc.SaveToFile("tables_only.xlsx", FileFormat.XLSX)

# 关闭文档
doc.Close()
tables_doc.Close()

场景四：将加密的 Word 文档转换为 Excel

若Word文档受密码保护，加载时需提供正确密码。转换过程与普通文档相同，但需确保密码正确，否则无法加载。

from spire.doc import Document, FileFormat

# 加载密码保护的Word文档
doc = Document()
doc.LoadFromFile("input.docx", FileFormat.Docx, "password")

# 将文档保存为Excel文件
doc.SaveToFile("output.xlsx", FileFormat.XLSX)

# 释放资源
doc.Dispose()