C#中利用Spire.XLS批量接受或拒绝Excel修订记录

环境准备

要在C#项目中实现对Excel修订的管理，首先需要引入第三方组件库 Spire.XLS for .NET。您可以通过以下两种方式之一完成安装：

• 手动引用DLL： 下载免费版并解压，在 Visual Studio 的“解决方案资源管理器”中右键点击项目，选择“添加引用”，指向解压目录 BIN 文件夹下的 Spire.Xls.dll 文件。
• NuGet包管理： 在 Visual Studio 中打开 NuGet 包管理器，搜索 FreeSpire.XLS 进行安装；或者直接在程序包管理器控制台中运行以下命令：
  Install-Package FreeSpire.XLS -Version 12.7

接受Excel中的所有修订

当您需要确认所有审阅者的修改并将其固定到最终版本时，可以使用此流程。这相当于在Excel手动操作中点击“接受所有更改”。

第1步：加载包含修订的工作簿

创建一个 Workbook 对象，并使用 LoadFromFile 方法读取待处理的Excel文件（如.xlsx）。确保该文件是由“共享工作簿”模式编辑且开启了修订跟踪功能。

第2步：检查修订状态

为了优化性能，建议先调用 HasTrackedChanges 属性。如果值为 true，说明文件中存在未处理的修订记录。

第3步：执行接受操作并保存

确认有修订后，调用 AcceptAllTrackedChanges() 方法。该方法会将所有新增、删除和格式变更应用于单元格，移除修订标记。最后使用 SaveToFile 保存结果文件。

C# 实现代码

using Spire.Xls;

namespace AcceptTrackedChanges
{
    class Program
    {
        static void Main(string[] args)
        {
            // 1. 创建 Workbook 实例
            Workbook workbook = new Workbook();

            // 2. 加载源文件
            workbook.LoadFromFile("共享文档_已开启修订.xlsx");

            // 3. 判断是否含有修订记录
            if (workbook.HasTrackedChanges)
            {
                // 4. 接受所有跟踪到的修订
                workbook.AcceptAllTrackedChanges();
            }

            // 5. 保存为新文件，此时不再包含修订数据
            workbook.SaveToFile("最终定稿版.xlsx", FileFormat.Version2013);
        }
    }
}

拒绝Excel中的所有修订

如果您需要恢复到共享编辑前的初始状态，或者认为某些协作修改不符合要求，可以使用拒绝修订的功能。这将丢弃所有跟踪到的更改，保留原始数据。

第1步：初始化与加载

同上，实例化 Workbook 并加载目标Excel文件。

第2步：判断并执行拒绝

再次检查 HasTrackedChanges。若存在修订，调用 RejectAllTrackedChanges()。此操作会回滚所有单元格内容至修订开启前的值，并清除修订痕迹。

第3步：保存文件

将处理后的文档另存为新的Excel文件。

C# 实现代码

using Spire.Xls;

namespace RejectTrackedChanges
{
    class Program
    {
        static void Main(string[] args)
        {
            // 1. 创建 Workbook 实例
            Workbook workbook = new Workbook();

            // 2. 加载源文件
            workbook.LoadFromFile("共享文档_已开启修订.xlsx");

            // 3. 判断是否含有修订记录
            if (workbook.HasTrackedChanges)
            {
                // 4. 拒绝所有跟踪到的修订
                workbook.RejectAllTrackedChanges();
            }

            // 5. 保存为恢复原始状态的文件
            workbook.SaveToFile("还原为原版.xlsx", FileFormat.Version2013);
        }
    }
}

关键注意事项

• 文件类型支持： 推荐使用 .xlsx 或 .xls 格式，这两种格式均支持共享工作簿修订功能。
• 备份习惯： 批量接受或拒绝是破坏性操作，一旦保存无法撤销。建议在脚本运行前对源文件进行复制备份。
• 兼容性： 上述代码基于 Spire.XLS 的标准 API，适用于大多数 .NET Framework 及 .NET Core/Standard 环境。

以上就是如何利用 C# 和 Spire.XLS 高效处理 Excel 修订功能的详细内容，更多关于 C# Excel 自动化处理的资料请关注本站其它相关文章！